随着电子邮箱的普及，它分为个人邮箱和企业邮箱两大类，前者是免费使用的，后者是需要付费。从名称上就可以知道它们的使用范围，有些企业朋友经常会提出这样的疑问，个人邮箱既然是免费的，那可以在企业上使用啊，反正用途都是收发邮件，更重要的是免费，可以减少企业开支。但这样就进入了一个误区，企业邮箱对于企业用户而言，无论在功能、安全和服务上都是个人邮箱所不可比拟的。

    体现企业形象

    企业邮箱能够全面体现一个企业的形象，因为企业邮箱的域名是以企业域名作为邮箱后缀，例如：abc@com，所有员工邮箱的企业邮箱均为

“abc@企业域名”。这样子的邮箱不仅给企业树立统一的形象，而且方便企业推广，邮箱的用户名也可以使用员工姓名，方便记忆。

    减少员工流动影响

 　 即使是员工离职，企业邮箱都能够收回，从而能够将所有与业务有联系的资料记录保留下来。如果在日常工作员工是使用个人邮箱的，即使是员工离职也不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

    方便管理

 　 企业管理者可以根据需要自主开设企业邮箱，并能够自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

    增强协同办公能力

    企业邮箱提供了的高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。 　  

    安全稳定

    与个人邮箱相比，它有着更好的安全性、稳定性，还能为用户带来高品质的服务，另外，在防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱

。

    有助于推广与宣传

 　 一般邮箱用户在收到一封陌生邮件的时候，会根据来信的域名查询网站，这是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可

毫不费力附带宣传自己。

    企业邮箱容量大

企业邮箱现在的最大容量达到无限存储，这是个人邮箱不可相提并论的。

    增值服务

相对于个人邮箱而言，企业邮箱提供了多种增值服务，如：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等。